Sempozyum sistemine gönderilen bildiriler en az iki hakeme gönderilir. Kabul edilecek olan bildiri ile ilgili nihai karar hakem çoğunluğunun görüşü de dikkate alınarak verilir. Değerlendirmeye gönderilen bildirilerde yazar(lar)ın ve hakemlerin isimleri karşılıklı olarak gizli tutulur.

• Bir araştırmacı, birden fazla bildiri ile başvuru yapması durumunda sadece bir sempozyum kayıt ücreti ödeyecektir. (Bir kayıt ücreti ile en fazla 2 bildiri sunumu yapılabilir.)
• Kongreye gelerek katılımda bulunacak araştırmacılar kongre ücretinin tamamını yatıracaktır, kongreye gelmeden kongre hizmetlerinden (kongre kiti, katılım belgesi, vs.) yararlanmak isteyen 2., 3. ve diğer yazarlar katılım ücretinin yarısını yatırmak zorundadırlar.

* Kayıt ücretini yatırmayan araştırmacıların bildirileri kabul edilmiş olsa da kongre imkânlarından yararlanamazlar. 

İptal ve İade koşulları 

Kongre kayıt işlemi yapıldıktan sonra, kongreye katılmama talebinin yazılı olarak kongre sekreterya e-posta adresine  bilgi maili atılmalı ve onay anılmalıdır. 

Ücret İadesi;

• 15 Ekim 2017 tarihine kadar katılımın iptal edilmesi durumunda ücret iadesi yapılacak, bu tarih geçirildiği takdirde her hangi bir iade söz konusu olmayacaktır. 
• Sempzoyuma katılmayan veya iptal ettirmeyen katılımcılar hak iddia edemezler.

---